A kategóriák faszerkezetbe szervezetten kerülnek rendezésre. Minden kategória szülője, a legfelül található elem, melynek neve a gyűjtemény nevével egyezik meg, és nem nevezhető át.
Ez alá vihetjük be saját kategóriáinkat. A példában gyűjteményünk magyar pénzekből áll.
Gyűjteményünk Árpád-házi és modern forintokból áll. Mindkettő magyar pénz, ezért mindkettő szülője a "Magyar Pénzek" kategória. Egymással nincsenek alá és fölé rendelési
viszonyba, ezért közvetlenül egymás alatt látszanak. Forint gyűjteményünket viszont tovább bontottuk alkategóriákra. A kategóriák elhelyezkedésükkel, azaz azzal, hogy beljebb, vagy egy
vonalba helyezkednek el, jelzik viszonyukat egymáshoz. A kategória előtt látható kis üres szürke jobbra mutató háromszög jelöli, hogy a kategória további alkategóriákat tartalmaz. A kinyitott kategóriát, ami alatt az alkategóriák is láthatóak, lefele mutató fekete háromszög jelöli.
Fontos megemlíteni, hogy a középső lista ablakban megjelenik az összes olyan érem, ami a kijelölt kategóriában van, függetlenül attól, hogy az egy alkategóriában van. A fenti példánál maradva, középen a teljes forint gyűjteményünk listázásra kerül, az 1946-os 2 filléres éppúgy, mint egy 2012-es 10 forintos. Ha csak az 1946-1949 közötti pénzeinket szeretnénk látni, akkor kattintsunk a "II. Magyar Köztársaság (1946-1949)" kategóriára.
Tegyük fel, hogy magyar pénzgyűjteményünk eddigi darabjai mellé egy Mátyás ezüst
denárt is beszereztünk. Hogyan tudjuk ezt a katalógusunkba beilleszteni? A meglévő kategóriákba sehogy, létre kell hoznunk egy újat. Az új darab magyar pénz, de nem Árpád-házi és nem is modern
forint tehát az új kategóriát közvetlenül a "Magyar Pénzek" alatt kell beillesztenünk. Ezért fontos, hogy mielőtt az 
gombra kattintunk ellenőrizzük, hogy a listában a "Magyar Pénzek",
mint szülő kategória van-e kiválasztva. (Példánkban kékkel keretezve.)
Kattintsunk az újonnan felvitt "Vegyesházi királyok" kategóriára. Amint látható a 
gomb engedélyeződik.
Akár törölhetnénk is az újonnan felvitt kategóriát, ha közben jobbat találtunk ki. Általánosságban elmondható, hogy minden olyan kategóriát törölhetünk, amely nem tartalmaz alkategóriát és nem tartalmaz
egyetlen érmet sem. Más szavakkal, ha törölni akarunk egy kategóriát, akkor abból előbb törölni kell, vagy más kategóriába sorolni az érmeket. Ha alkategóriát is tartalmaz, akkor azt is törölni kell, vagy
egy másik kategóriához rendelni. Ennek egyszerű módját a "Rendezés" menüpont alatt ismertetjük.
Ha mindent jól csináltunk, akkor rendelkezésünkre áll a "Vegyesházi királyok" alatt a "Mátyás" kategória, hogy új érménket kategorizálhassuk.
Ha meggondoljuk magunkat és a "Mátyás" kategóriát szeretnénk átnevezni "Hunyadi Mátyás"-ra, akkor kattintsunk egyszer Mátyás nevére. Ekkor a
név körül üres négyszögre vált a keret, és jelzi, hogy átírhatjuk a tartalmat. Miután megváltoztattuk, üssünk Enter-t.
A kategóriák sorrendje kötött, és csak akkor változik meg, ha úgy akarjuk. Ha a sorrendet akarjuk felcserélni, akkor "fogjuk meg" az
áthelyezni szánt kategóriát, azaz a bal egér gombot nyomjuk le a kategória neve fölött, de ne engedjük el a gombot. "Vonszoljuk" a kategóriát az egérrel új helyére. Ha a példánkban "Orseolo Péter
2. királyságát" közvetlenül "Orseolo Péter" után akarjuk helyezni, akkor vigyük az egeret "Aba Sámuel" elé, a két név közé. Fekete keret jelzi, mikor egy elem fölött vagyunk, és egyszerű fekete vonal, mikor két elem között. A megfelelő
helyen engedjük fel az egér bal gombját. Ha jól csináltuk, akkor így fog kinézni az új sorrend. 
Ez aligha lehetett a célunk, de
mégis jó példa arra, hogy tudunk egy kategóriát egy mozdulattal áthelyezni egy másik alá.
A kategóriák áthelyezése nagy figyelmet igényel, ezért mielőtt az "Ok" gombot megnyomjuk, ellenőrizzük még egyszer, tényleg a megfelelő műveleteket hajtottuk végre. Ha kétségeink vannak,
akkor ne nyomjuk meg az "Ok" gombot, hanem zárjuk be a párbeszéd ablakot a bal felső általános ablakbezáró 
gombbal. Ilyenkor a program rákérdez, hogy
"Biztos kilép mentés nélkül? Eddigi rendezései elvesznek!". Természetesen el is menthetjük akár jelen állapotában is a rendezést, ugyanis bármikor, és akárhányszor újra rendezhetjük a kategóriákat
, vagy a 
gombok egyikét.
A letöltési oldalra eljutva a letölthető kategóriák listáját találja. Ez több oldal hosszúságú lehet, ezért lehetősége van a
választék szűkítésére. A kategória feltöltéskor ismertetett négyféle jellemző kiválasztásával a listában egyre kevesebb elem jelenik meg, megkönnyítve a kiválasztást.
Ha lista még így is több oldalra terjedne, akkor a "Következő" és az "Előző" nyomógombok segítségével tud az oldalak között navigálni.
A kategóriára kattintva megnézheti a kategória részleteit, leírását és feltöltésének idejét. Ha megfelelőnek találja a kategóriát céljaira, akkor a letöltés gombot
megnyomva a kategóriát a rendszer importálja.